Chaque étape fait l’objet d’un suivi et d’une évaluation, qui donne lieu à la validation ou non de cette phase et permet de passer à la suivante.
Avant ta formation, tu as ouvert un compte sur le site www://jeunes.gouv.fr/
Tu dois y avoir inclus ta carte d’identité recto/verso, ainsi que ton BAFA, ou ton diplôme équivalent et le justificatif de tes expériences, ou encore ta demande d’accès direct.
Tu dois bien avoir vérifié que l’organisateur de ton stage pratique a validé ton étape 2 et ton étape 4, et qu’il apparaît bien dans l’onglet “cursus”.
A l’issue du perfectionnement, les 4 étapes validées, ton livret électronique bien mis à jour, tu devras transmettre ton bilan BAFD à la DRJSCS afin qu’il soit examiné en jury.
Si toutes les étapes de ta formation sont favorables, ton dossier est transmis automatiquement au jury BAFD organisé par les services des Directions Régionales de la Jeunesse et Sports et de la Cohésion Sociale environ 3 à 5 fois par an selon les régions et le nombre de candidats.
Si une étape n’est pas « favorable », tu peux la refaire. A l’issue de celle-ci tu dois obligatoirement demander la présentation en jury de ton dossier en cliquant sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de ton espace personnel internet du ministère.
Si au moins une des étapes n’est pas « favorable » et que tu ne souhaites pas la ou les refaire(s), pour demander la présentation en jury de ton dossier, clique sur « Demander le passage en jury » dans la partie « cursus » de ton espace personnel internet.
Le jury peut, s’il le considère nécessaire, te convoquer en vue d’un entretien.
Au vu de la proposition du jury, le directeur régional te déclare reçu, ajourné ou refusé.
Si tu es déclaré reçu, le directeur régional te délivrera le BAFD.
Pour savoir si le BAFD t’a bien été attribué, tu peux observer ton livret électronique BAFD, dans l’onglet “Accueil”. A l’issue de la date du jury, le numéro de brevet et la date du jury auquel est passé ton livret y sera indiqué tout en haut de la page.
En cas d’ajournement tu peux recommencer les sessions de formation ou le(s) stage(s) pratique(s) / le bilan jugés insuffisants dans le délai de 12 mois par le directeur régional.
En cas de refus, tu perds le bénéfice de l’ensemble de ta formation.
Le livret électronique sur www.jeunes.gouv.fr rubrique BAFA/BAFD
Véritable interface entre le Ministère, les organismes de formation et toi, ce compte personnel est géré directement par tes soins.
Tu nous communiques le numéro d’identifiant jeunesse et sports qui t’est attribué pour la session de formation générale et la session d’approfondissement, ce qui nous permet de transmettre les éléments nécessaires à leur validation par le Ministère.
Pour le stage pratique, c’est l’organisateur de l’accueil collectif de mineurs (via le directeur) qui t’a accueilli en stage, qui doit déclarer, sur son interface (SIAM), ton statut de stagiaire et y reporter la validation et l’appréciation.
Si la démarche est bien réalisée, ton stage pratique apparaîtra ainsi dans ton livret. Il est essentiel que ton livret soit à jour pour pouvoir entamer le perfectionnement BAFD.
Dans le cas où cette étape s’avère compliquée, il est toujours possible que tu saisisses toi-même, sur ton livret électronique, directement dans l’onglet cursus, ton stage pratique.
Attention, toutes les informations doivent être conformes au certificat de stage pratique rempli, signé et tamponné par l’organisateur.
Afin de permettre la validation par les services de la Jeunesse et Sports, il te faut envoyer l’original du certificat à la Direction Départementale de la Cohésion Sociale dont dépend ton lieu de stage, sans quoi ton stage ne pourra être validé.
La mise à jour correcte de ton livret de formation t’assure en fin de cursus un passage de ton parcours en jury BAFD, à l’issue de l’envoi de ton bilan BAFD à la DRJSCS…
Si cette démarche n’est pas effectuée, le BAFD ne peut être obtenu.
